Részvény:
Az igazgatási tervezés 9 legfontosabb elve
az az adminisztratív tervezés alapelvei Ezek olyan pontok, amelyekre emlékeztetni kell annak biztosítására, hogy az adminisztráció megfelelően működjön. Univerzálisak; idővel változhat, de ezek a változások is egyetemesek lesznek.
A tervezés alapelvei nagyon fontosak egy intézmény vagy szervezet sikeres kezeléséhez. Ők is útmutatóként működnek, amelyek segítik a vezetőket az adminisztrációs folyamat egyszerűsítésében.
Ezeknek az elveknek kapcsolódniuk és kiegészíteniük kell a műveleteket, terveket vagy megrendeléseket; tájékoztatást kell nyújtania a művelet logisztikai és adminisztratív támogatására vonatkozó utasításokról.
Egy szervezetben olyan folyamatot kell követni, amely olyan környezetet alakít ki és tart fenn, amelyben a csoportokban dolgozó egyének képesek elérni a konkrét célokat.
Ezeknek a céloknak nyereséget kell teremtenie vagy bizonyos igényeket kell kielégíteniük. A tervezés alapelveinek segítenie kell a szervezet konkrét céljainak elérését.
Az adminisztratív tervezés 9 legfontosabb elve
1- A rugalmasság elve
Ez azt jelenti, hogy a rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy alkalmazkodni tudjon a vállalat változásaihoz igényei, működése és irányítása alapján. Ennek az elvnek megfelelően rugalmasnak kell lennie a tervekben.
Ez azért fontos, mert a rugalmasság lehetővé teszi, hogy alkalmazkodjanak a jövőben kialakuló esetleges vészhelyzetekhez.
Ily módon a terveket úgy kell módosítani, hogy azok alkalmazkodjanak a változásokhoz, amelyek a tervek megfogalmazása után alakulhatnak ki.
A rugalmasság azonban bizonyos fokú veszélyt jelent: a vezetőknek tudniuk kell, hogy a változások befolyásolhatják a korábban meghozott döntéseket..
Ezért a vezetőknek összehasonlítaniuk kell a változások költségeit a rugalmasság által biztosított előnyökkel.
2) Az egyetemesség elve
A tervezési folyamatnak számos szükséges elemet kell tartalmaznia (például az idő, a személyzet, a költségvetés, a nyersanyag stb.), Hogy a terv megtervezésekor mindent egységesíteni lehessen. Mindezek az elemek befolyásolják a folyamatot.
Ily módon, amikor a tervezési folyamat befejeződött, az adminisztráció azonnal elindulhat.
3. A racionalitás elve
A racionalitás a probléma megértésének folyamata, amelyet a tervek megfogalmazásának kritériumai, az alternatívák megfogalmazása és végrehajtása követ..
Minden döntésnek ésszerűnek és logikusnak kell lennie, az értékekre és az érzelmekre kevés hangsúlyt fektetve.
A vezetőnek meg kell tanulnia a tapasztalatból, hogy meghatározza a helyes módszert vagy eljárást a megfelelő eredmény eléréséhez.
4- A pontosság elve
A pontosság a tervezés lelke. Ez egy pontos, végleges és megfelelő jelentés tartalmának és nagyságának megtervezését biztosítja.
A tervezés bármely hibája befolyásolja az adminisztráció egyéb funkcióit. Ezért a pontosság az egyes tervezés típusainak végső fontossága.
Ezért minden tervnek pontosnak kell lennie. Mindaddig, amíg a célok pontosabban vannak meghatározva, nagyobb valószínűséggel sikerül elérni őket. Ennek az elvnek megfelelően a terveket soha nem szabad homályos kijelentésekkel tenni.
5- Az egység elve
Ez az elv arra a tényre utal, hogy minden olyan személynek, aki ugyanazt a célt szolgálja, közös cél elérésére kell irányulni.
Egy szervezetben mindegyik funkciónak csak egy tervet kell tartalmaznia. Ezeket a terveket össze kell kapcsolni és integrálni kell, így végül csak egy fő tervnek kell lennie.
Ennek az elvnek köszönhetően hatékonyan érhető el a szervezeti cél, jobb koordináció és erőfeszítések fognak irányulni a cél eléréséhez a lehető legjobb módon.
6. Megvalósíthatóság elve
A tervezésnek tényeken és tapasztalatokon kell alapulnia. Ezért a természetnek reálisnak kell lennie. Olyan programot kell képviselnie, amely többé-kevésbé meglévő erőforrásokkal végrehajtható.
A tervezésnek mindig a reálisan megvalósíthatónak kell lennie. Nem lehet olyan terveket készíteni, amelyek nem érhetők el a rendelkezésre álló eszközökkel.
7- Az elkötelezettség elve
Minden terv tartalmazza az erőforrások elkötelezettségét, és e kötelezettségvállalások betartása idővel jár.
Ha egy terv sikeres lesz, az erőforrásokat az eléréséhez szükséges idő alatt kell elkötelezni.
Például, ha a gyár épületét meghosszabbítja, és hat hónapot vesz igénybe, akkor a vállalatnak fel kell készülnie arra, hogy legalább hat hónapig ne szerezzen nyereséget ebből az ágazatból származó bevételeiből..
8- A korlátozó tényező elve
A tervezés célja, hogy a legkedvezőbb választási lehetőséget választja számos alternatív cselekvési mód között. Az ilyen döntések meghozatalának kulcsa a korlátozó tényező (korlátozott vagy korlátozott) meghatározása, amely megakadályozhatja a célok elérését.
A korlátozó tényező egy olyan tényező, erő vagy hatás a helyzetben, amely korlátozza a szervezet azon képességét, hogy egy bizonyos célt elérjen. Ezért a terv meghozatalakor a menedzsernek elsősorban a korlátozó tényezőre kell összpontosítania.
A tervezés szempontjából fontos hiba a sok fontos tényező megadása.
9 - Az öröklés elve
A tervezési célok folyamatai implicit módon szerepelnek a szervezetekben. Ezért a vezetőknek meg kell találniuk a legmegfelelőbb módot az elérni kívánt célok elérésére. Ezt kevésbé kell megtenni, azonnali célkitűzésekkel.
A tervezés eredményes eredményt eredményez; Ez lehetővé teszi, hogy valódi megoldásokat találjunk a problémákra.
referenciák
- Az adminisztratív folyamat fázisainak elvei. A kód a következőtől származik: codejobs.biz
- Közigazgatási terv A (z) thefreedictionary.com webhelyről származik
- Adminisztráció és alapelvei (2014). A slideshare.com webhelyről származik
- Racionális tervezési modell (2015). Visszavont a designtank.com oldalról
- Tervezés: a menedzsment fontossága, elemei és elvei / funkciója. A (z) yourarticlelibrary.com oldalon található
- Melyek a szervezet tervezésének fontos elvei? Visszanyerve
- Alapelv: az egység egysége. A (z) mdtdiary.blogspot.com webhelyen található