Részvény:
Mi az a Strukturista Adminisztrációs Iskola?
A strukturalista adminisztrációs iskola ez egyfajta modell a szervezeti struktúrák átalakításához. Ez eltér a hagyományos és karizmatikus struktúráktól.
Az iskola elmélete azt javasolja, hogy egy szervezetnek ideális esetben egy hierarchikus struktúrában szervezett és a racionális és jogi döntéshozatalt irányító embercsoportból kell állnia..
A strukturalista iskolának két alapvető eleme van. Először is, egy szervezet hierarchiában történő strukturálását foglalja magában.
Másodszor, előírja, hogy a szervezetet és tagjait világosan meghatározott, racionális és jogi törvények szabályozzák. Mindegyik elem segít a szervezetnek elérni céljait.
Elmondható, hogy a közigazgatás bürokratikus jellegű, mindaddig, amíg fennáll a hatósági hierarchia, a feladatok szétválasztása és a szabályzatok és szabályok egy sora..
A bürokrácia tanulmányozása Max Weber, a politikai közgazdász és történész munkájából származik. Weber hat jellegzetességet hozott létre e modellben, amelyek egymástól elkülönültek, de egymáshoz kapcsolódtak.
A strukturalista iskola 6 fő jellemzője
1- Van egy adminisztratív osztály
A bürokratikus szervezeteknek általában van egy adminisztratív osztályuk, amely felelős a tagok összehangolt tevékenységeinek fenntartásáért.
Az adminisztrációs osztálynak a következő sajátosságai vannak:
- Az embereket teljes munkaidőben foglalkoztatják.
- Kapnak fizetést és egyéb ösztönzőket, általában álláspontjuk alapján.
- A szervezetben való tartósságát az említett szervezet szabályai és szabályai határozzák meg.
- Nem rendelkeznek örökös részvétellel a szervezetben.
- Ezeket bérbeadásuk alapján képezik.
2- Van egy hierarchia
A bürokratikus szervezet fő jellemzője, hogy a szervezetben egy pozíciók hierarchiája van. A hierarchia több pozíció besorolási rendszere csökkenő skálán, a szervezet tetejétől az aljáig.
A bürokratikus szervezetben a hivatalok a hierarchia elvét is követik, ami azt jelenti, hogy egy alacsonyabb értékű iroda magasabb szintű hivatal ellenőrzése és felügyelete alá tartozik..
Ily módon az irodában nincsenek ellenőrzések. Ez a hierarchia alapvető fogalma egy bürokratikus szervezetben.
A hierarchia a kommunikáció és a hatáskör átruházása; azt jelenti, hogy a kommunikáció, amely felülről lefelé halad, minden egyes pozíción át kell haladnia.
A hierarchiában ugyanolyan hatósági irodák találhatók, de különböző funkciókkal rendelkeznek, amelyek a kompetencia különböző területein működnek.
3- Van egy munkamegosztás
A szervezet munkája a szakosodás alapján oszlik meg, annak érdekében, hogy kihasználhassa a munkát.
A bürokratikus szervezet mindegyik irodája sajátos hatáskörrel rendelkezik. Ez magában foglalja:
- A feladatok elvégzésének kötelezettsége, amelyet a rendszeres munkamegosztás részeként jelöltek meg.
- A szükséges jogosultsággal rendelkező jogosult létezése a feladatok ellátásához.
- Egy egyértelműen meghatározott szükséges kényszerítő eszköz, amelynek használata meghatározott feltételek mellett történik.
A munkamegosztás megpróbálja biztosítani, hogy minden irodának egyértelműen meghatározott területe legyen a szervezeten belül; mindegyik tiszt tudja, hogy mely területeken működik, és ahol tartózkodnia kell attól, hogy cselekedjen.
Ezen túlmenően a munkamegosztás megpróbálja biztosítani, hogy semmilyen munka ne maradjon fedezetlen.
4- Hivatalos szabályokat határoznak meg
A bürokratikus szervezetek alapvető hangsúlyt fektetnek arra, hogy az adminisztratív folyamat folyamatos és hatósági szabályok alapján történik.
A szervezet racionális megközelítése megköveteli, hogy a rendszer fenntartsa a szabályokat, annak érdekében, hogy biztosítsa az egyes tagok erőfeszítéseinek egységességét és összehangolását..
Ezeknek a szabályoknak többé-kevésbé stabilnak és többé-kevésbé kimerítőnek kell lenniük. Ha a szervezeti művelet egyik aspektusában nincs szabály, a kérdés megoldódik, és ezután precedenssé válik a hasonló ügyekben hozott jövőbeli döntésekhez..
A szabályok biztosítják a stabilitás, a folytonosság és a kiszámíthatóság előnyeit, hogy minden tiszt tisztán tudja pontosan, hogy egy adott ügyben milyen viselkedését eredményezi.
5. A kapcsolatok személytelenek
A bürokrácia egyik fontos eleme, hogy az egyének közötti kapcsolatokat a hatósági rendszer és a szabályok szabályozzák. A hivatalos álláspontok személyesen, érzelmileg vagy érzelmileg nem vesznek részt magukban.
Ily módon a döntéseket a személyes tényezők helyett racionális tényezők szabályozhatják. A személytelenség fogalmát a szervezeti kapcsolatok, valamint a szervezet és a szervezeten kívüli szervezetek közötti kapcsolatok során használják.
6- Ez egy hivatalos feljegyzés
A bürokratikus szervezetet a megfelelő hivatalos nyilvántartások fenntartása jellemzi. A szervezet döntéseit és tevékenységeit formálisan rögzítik és megőrzik a jövőbeni felhasználásra.
Ez a szervezetben lehetséges egy töltőrendszer széles körű használata során. A hivatalos rekordot szinte egy enciklopédiának tekintik a szervezetben élő emberek által végzett különböző tevékenységekről.
Előnyök és hátrányok
A köz- és magánszektor szervezetei különböző fokú bürokráciát mutatnak. A bürokrácia korlátozásai ellenére mindenhol a szervezeti működés dominál: az iskola jelentősége van.
Az alábbiakban a legfontosabb előnyök és hátrányok:
előnyök
Ennek a rendszernek a nagy előnye, hogy a nagy szervezetek, sok hierarchikus szinten, strukturálhatók és hatékonyan működhetnek.
A megállapított szabályok és eljárások lehetővé teszik az összes érintett számára a magas hatékonyságot és a munkák következetes végrehajtását.
Ez a rendszer elkerülhetetlen a szervezetekben, ahol a jogszabályok fontos szerepet játszanak a következetes eredmény biztosításában. Ezen túlmenően az az előnye, hogy nagy hatékonyságot eredményez a személyzetben.
A bürokrácia a szervezet demokratikus működését is magában foglalja: a menedzser nem tudja önkényesen használni hatalmát.
hátrányok
Sajnálatos, hogy a munkavállalók viszonylag távolodnak egymástól és a szervezettől, ami kevésbé hűségesvé teszi őket.
Mivel bonyolultabb hivatalos szabályokat ír elő, mint ami szükséges lenne, megakadályozza, hogy a cselekvések gyorsan legyenek végrehajtva.
Ez a rendszer rendkívül függ a szabályozásoktól és a szakpolitikák betartásától; Szigorú és rugalmatlan szabályokkal rendelkezik. Ez korlátozza az alkalmazottak azon képességét, hogy olyan ötleteket hozzanak létre, amelyek innovációval rendelkeznek, és úgy érzik, mint egy szám, mint egy személy.
referenciák
- Max Weber ideális bürokratikus modellje: karakterisztika és értékelés. A (z) yourarticlelibrary.com oldalon található
- Max Weber bürokratikus elmélete (2017). Az toolshero.com-ból származik
- Mi a bürokratikus modell? A (z) smallbusiness.com webhelyen található
- Bürokratikusan kezelhető elmélet: definíció és példák. Letöltve a study.com webhelyről
- Weber bürokráciája: meghatározás, jellemzők, előnyök, hátrányok és problémák. A (z) yourarticlelibrary.com oldalon található