Mi az a Strukturista Adminisztrációs Iskola?



A strukturalista adminisztrációs iskola ez egyfajta modell a szervezeti struktúrák átalakításához. Ez eltér a hagyományos és karizmatikus struktúráktól.

Az iskola elmélete azt javasolja, hogy egy szervezetnek ideális esetben egy hierarchikus struktúrában szervezett és a racionális és jogi döntéshozatalt irányító embercsoportból kell állnia..

A strukturalista iskolának két alapvető eleme van. Először is, egy szervezet hierarchiában történő strukturálását foglalja magában.

Másodszor, előírja, hogy a szervezetet és tagjait világosan meghatározott, racionális és jogi törvények szabályozzák. Mindegyik elem segít a szervezetnek elérni céljait.

Elmondható, hogy a közigazgatás bürokratikus jellegű, mindaddig, amíg fennáll a hatósági hierarchia, a feladatok szétválasztása és a szabályzatok és szabályok egy sora..

A bürokrácia tanulmányozása Max Weber, a politikai közgazdász és történész munkájából származik. Weber hat jellegzetességet hozott létre e modellben, amelyek egymástól elkülönültek, de egymáshoz kapcsolódtak.

A strukturalista iskola 6 fő jellemzője

1- Van egy adminisztratív osztály

A bürokratikus szervezeteknek általában van egy adminisztratív osztályuk, amely felelős a tagok összehangolt tevékenységeinek fenntartásáért.

Az adminisztrációs osztálynak a következő sajátosságai vannak:

  • Az embereket teljes munkaidőben foglalkoztatják.
  • Kapnak fizetést és egyéb ösztönzőket, általában álláspontjuk alapján.
  • A szervezetben való tartósságát az említett szervezet szabályai és szabályai határozzák meg.
  • Nem rendelkeznek örökös részvétellel a szervezetben.
  • Ezeket bérbeadásuk alapján képezik.

2- Van egy hierarchia

A bürokratikus szervezet fő jellemzője, hogy a szervezetben egy pozíciók hierarchiája van. A hierarchia több pozíció besorolási rendszere csökkenő skálán, a szervezet tetejétől az aljáig.

A bürokratikus szervezetben a hivatalok a hierarchia elvét is követik, ami azt jelenti, hogy egy alacsonyabb értékű iroda magasabb szintű hivatal ellenőrzése és felügyelete alá tartozik..

Ily módon az irodában nincsenek ellenőrzések. Ez a hierarchia alapvető fogalma egy bürokratikus szervezetben.

A hierarchia a kommunikáció és a hatáskör átruházása; azt jelenti, hogy a kommunikáció, amely felülről lefelé halad, minden egyes pozíción át kell haladnia.

A hierarchiában ugyanolyan hatósági irodák találhatók, de különböző funkciókkal rendelkeznek, amelyek a kompetencia különböző területein működnek.

3- Van egy munkamegosztás

A szervezet munkája a szakosodás alapján oszlik meg, annak érdekében, hogy kihasználhassa a munkát.

A bürokratikus szervezet mindegyik irodája sajátos hatáskörrel rendelkezik. Ez magában foglalja:

  • A feladatok elvégzésének kötelezettsége, amelyet a rendszeres munkamegosztás részeként jelöltek meg.
  • A szükséges jogosultsággal rendelkező jogosult létezése a feladatok ellátásához.
  • Egy egyértelműen meghatározott szükséges kényszerítő eszköz, amelynek használata meghatározott feltételek mellett történik.

A munkamegosztás megpróbálja biztosítani, hogy minden irodának egyértelműen meghatározott területe legyen a szervezeten belül; mindegyik tiszt tudja, hogy mely területeken működik, és ahol tartózkodnia kell attól, hogy cselekedjen.

Ezen túlmenően a munkamegosztás megpróbálja biztosítani, hogy semmilyen munka ne maradjon fedezetlen.

4- Hivatalos szabályokat határoznak meg

A bürokratikus szervezetek alapvető hangsúlyt fektetnek arra, hogy az adminisztratív folyamat folyamatos és hatósági szabályok alapján történik.

A szervezet racionális megközelítése megköveteli, hogy a rendszer fenntartsa a szabályokat, annak érdekében, hogy biztosítsa az egyes tagok erőfeszítéseinek egységességét és összehangolását..

Ezeknek a szabályoknak többé-kevésbé stabilnak és többé-kevésbé kimerítőnek kell lenniük. Ha a szervezeti művelet egyik aspektusában nincs szabály, a kérdés megoldódik, és ezután precedenssé válik a hasonló ügyekben hozott jövőbeli döntésekhez..

A szabályok biztosítják a stabilitás, a folytonosság és a kiszámíthatóság előnyeit, hogy minden tiszt tisztán tudja pontosan, hogy egy adott ügyben milyen viselkedését eredményezi.

5. A kapcsolatok személytelenek

A bürokrácia egyik fontos eleme, hogy az egyének közötti kapcsolatokat a hatósági rendszer és a szabályok szabályozzák. A hivatalos álláspontok személyesen, érzelmileg vagy érzelmileg nem vesznek részt magukban.

Ily módon a döntéseket a személyes tényezők helyett racionális tényezők szabályozhatják. A személytelenség fogalmát a szervezeti kapcsolatok, valamint a szervezet és a szervezeten kívüli szervezetek közötti kapcsolatok során használják.

6- Ez egy hivatalos feljegyzés

A bürokratikus szervezetet a megfelelő hivatalos nyilvántartások fenntartása jellemzi. A szervezet döntéseit és tevékenységeit formálisan rögzítik és megőrzik a jövőbeni felhasználásra.

Ez a szervezetben lehetséges egy töltőrendszer széles körű használata során. A hivatalos rekordot szinte egy enciklopédiának tekintik a szervezetben élő emberek által végzett különböző tevékenységekről.

Előnyök és hátrányok

A köz- és magánszektor szervezetei különböző fokú bürokráciát mutatnak. A bürokrácia korlátozásai ellenére mindenhol a szervezeti működés dominál: az iskola jelentősége van.

Az alábbiakban a legfontosabb előnyök és hátrányok:

előnyök

Ennek a rendszernek a nagy előnye, hogy a nagy szervezetek, sok hierarchikus szinten, strukturálhatók és hatékonyan működhetnek.

A megállapított szabályok és eljárások lehetővé teszik az összes érintett számára a magas hatékonyságot és a munkák következetes végrehajtását.

Ez a rendszer elkerülhetetlen a szervezetekben, ahol a jogszabályok fontos szerepet játszanak a következetes eredmény biztosításában. Ezen túlmenően az az előnye, hogy nagy hatékonyságot eredményez a személyzetben.

A bürokrácia a szervezet demokratikus működését is magában foglalja: a menedzser nem tudja önkényesen használni hatalmát.

hátrányok

Sajnálatos, hogy a munkavállalók viszonylag távolodnak egymástól és a szervezettől, ami kevésbé hűségesvé teszi őket.

Mivel bonyolultabb hivatalos szabályokat ír elő, mint ami szükséges lenne, megakadályozza, hogy a cselekvések gyorsan legyenek végrehajtva.

Ez a rendszer rendkívül függ a szabályozásoktól és a szakpolitikák betartásától; Szigorú és rugalmatlan szabályokkal rendelkezik. Ez korlátozza az alkalmazottak azon képességét, hogy olyan ötleteket hozzanak létre, amelyek innovációval rendelkeznek, és úgy érzik, mint egy szám, mint egy személy.

referenciák

  1. Max Weber ideális bürokratikus modellje: karakterisztika és értékelés. A (z) yourarticlelibrary.com oldalon található
  2. Max Weber bürokratikus elmélete (2017). Az toolshero.com-ból származik
  3. Mi a bürokratikus modell? A (z) smallbusiness.com webhelyen található
  4. Bürokratikusan kezelhető elmélet: definíció és példák. Letöltve a study.com webhelyről
  5. Weber bürokráciája: meghatározás, jellemzők, előnyök, hátrányok és problémák. A (z) yourarticlelibrary.com oldalon található