Mi a Mátrix Szervezet? A legfontosabb funkciók

az mátrix szervezet Ez egy olyan üzleti struktúra, amelyben a munkavállalók bizonyos projektekben részt vesznek funkcióik elhanyagolása nélkül. Kettős csatornákat használnak: egyrészt a fő hierarchiát; és másrészt az egyedi programokat.

Általában ezek a programok vagy portfóliók képviselik a vállalat által kínált szolgáltatásokat. Miután meghatározták az ügyfél és a szolgáltatás szükségességét, a vállalat olyan projektet indít el, amelyben egy multidiszciplináris csapat alakul ki a különböző részlegek személyzettel a megvalósításához..

Egy ilyen típusú szervezet fenntartja az alkalmazottak bérköri struktúráját, a funkciók szerint csoportosítva, mint a hagyományos szervezeti táblázatokban, de kész arra is, hogy alkalmazkodjon a piac változásához és igényeihez, hogy sokkal gyorsabban kielégítse őket.

Más szóval, a rugalmasság és a nagyobb biztonság előnyeit kínálja a projektek egyéni ellenőrzésében annak sikeres befejezéséhez, és lehetőséget nyújt a szervezeten belüli fejlesztésre és promócióra..

Ez a gyakorlat elősegíti a feladatok átruházását, az együttműködést és a szolgálatok közötti kommunikációt, az erőforrások és a készségek megosztását, valamint a dinamikus munkakörnyezetet..

A mátrixszervezet 1970 óta népszerűvé tette a vállalatok termelési műveleteinek az ügyfelek gyorsabb reagálását.

Azok a vállalatok, amelyek ezt a döntést hozták, titokban tartották ezt a belső struktúrát, hogy elkerüljék a lehetséges pénzügyi instabilitást, mind a konzervatív vállalati kritika, mind a strukturális modell másolása révén..

Nyolc fő jellemző

1- Ez lehetővé teszi, hogy projektek alapján működjön

Ez az elem valószínűleg modernizálja és dinamizálja a hagyományos lineáris hierarchia szervezeti struktúráit, megteremti a mátrix rugalmas és kettős szerkezetét. A vállalat egyidejűleg több projekten is dolgozhat, a szervezeti funkcióinak sérelme nélkül.

A projekt születését követi egy olyan munkacsoport létrehozása, amely különböző képességekkel és ismeretekkel rendelkező emberekkel rendelkezik. Ez a berendezés átmeneti, és össze van szerelve az ügyfél igényeinek megfelelően.

Általában a projekt teljes vagy részleges megvalósításának programozott ideje teljesül. Miután a projekt befejeződött, a tagok más programokhoz is rendelhetők. A munkavállalók soha nem hagyják abba az eredeti osztályukhoz való tartozást.

2. A tehetségek és erőforrások dinamizmusa

A képzett személyzet és a források megoszthatók a funkcionális részlegek és a projektcsoportok között. Ily módon hatékonyabban használják fel őket, és több egységet használnak a szervezeten belül.

3- Kommunikáció és szabad információáramlás

A mátrixszerkezet lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy a megyei korlátok ellenére gyorsabban kommunikáljanak. Ez azt jelenti, hogy az információ mind a szervezet felfelé, mind az oldal felé halad.

Ugyanezen projekt hasznos információi nem feltétlenül zárva vannak; Ez mindenki számára elérhető. Ez megakadályozza az információs silók kialakítását és olyan együttműködési munkakörnyezetet teremt, amely integrálja a szervezetet.

4- Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre két irányítási adat létezzen

Minden új munkacsoporthoz projektvezető van rendelve, aki a csapat tagjainak vezetője a projekt során. A felelős személy feladatai nincsenek alárendeltek vagy az egyes osztályok állandó vezetői előtt.

Tehát időnként egy alkalmazottnak két főnöke lehet egyszerre. Mivel ez a rendszer nem ütközik egymáshoz, fontos, hogy jól megfogalmazzuk a felosztás és a felelősség közötti paramétereket mindkét fej között.

5- A jövőbeli vezetők fejlesztése

Az ideiglenes feladatoknak a projekt tagjai számára történő hozzárendelése kitűnő forgatókönyvet teremt a mátrix szervezet számára a jövőbeli vezetők képzéséhez, mivel könnyebben azonosíthatóak egy multidiszciplináris munkakörnyezetben.

6- A feladatok súlya delegálva van

A projektvezető közvetlenül felelős a projekt befejezéséért a meghatározott időben és költségvetésben. Ez erőteljes vezetést igényel a funkciók betartásának biztosítása érdekében.

A projekt sikeressége a vezető döntéshozatalától függ, függetlenül a szervezet hierarchiájától. Ez a modalitás decentralizálja a funkciókat és a folyamatokat is, így az egész struktúrában bizonyos szintű operatív függetlenséget biztosít.

7- Gyorsabb és hatékonyabb válaszokat kínál

Az új projekthez kapcsolódó interdiszciplináris csapatok kialakulása meglehetősen gyorsan megtörténhet, és valószínű, hogy a program majdnem azonnal elindul.

A projektek azokra a szolgáltatásokra és termékekre épülnek, amelyeket a vállalat szokásosan kínál; ekkor a személyzet kijelölésének és a munka megkezdésének ideje minimális, és nem igényel bürokratikus jóváhagyást egy lineáris parancsnoki láncnak.

Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy gyorsan alkalmazkodjon a piaci igényekhez, kielégítő minőségű eredményeket érjen el sokkal kevesebb idő alatt, és szükség esetén azonnal új projektet indítson el..

Ez lehetővé teszi számos párhuzamosan fejlődő projekt létezését is.

8- A projekt vége nem a munka vége

Miután a projekt lezárult vagy befejeződött, a vállalatnak nem kell aggódnia a személyzet áthelyezésével kapcsolatban, mivel a munkavállalók soha nem álltak le a munkájukhoz. Ez csökkenti a vállalat költségeit.

Néhány vállalatnál a projektenként fizetett különleges kifizetés vagy bónusz számát minden egyes csapat tagjának kell kezelnie, de a munkavállaló rendszeres fizetésétől független díjazás..

Másokban mind a fix álláshely, mind a csapathoz vagy projekthez való hozzárendelés a foglalkoztatási funkciók részét képezi.

Példák a mátrixszervezettel rendelkező vállalatokra

fészkel

A svájci multinacionális cég, a Nestlé a világ legnagyobb élelmiszertermelője, és több mint 29 regisztrált márkájával rendelkezik, amelyek éves forgalma több mint 1,1 milliárd dollár. Ez a vállalat az anyavállalat struktúrája alatt működik.

A Nestlé decentralizált szervezete lehetővé teszi az alárendelt fiókok magas szintű függetlenségét.

Bár nagy stratégiai döntéseket hoznak a legmagasabb szinten, sok napi tevékenységet delegálnak helyi egységekre vagy osztályokra.

ABB Csoport (ASEA Brown Boveri)

Ez egy multinacionális vállalat az automatizált iparosítás (robotika, villamos energia és elektronika) ágazatában, amely az 1980-as évek óta számos jelentős vállalati összefonódást és felvásárlást tett lehetővé, amelyek lehetővé tették a jó növekedést.

2001-ben bevezetették a mátrixszervezést, hogy a tevékenységeket világszerte integrálják és a műveleteket decentralizálják a svájci székhelyéről..

Ez sikeresnek bizonyult, nagyobb közelséget biztosított az ügyfelekkel, és sokkal gyorsabb és hatékonyabb döntéshozatali folyamatot.

Az egyik kevés olyan nagyvállalat, amely képes volt végrehajtani a strukturális mátrixot. Működése négy globális divízióra van felosztva, amelyek egyedi üzletágakat alakítottak ki, amelyek az iparág egy adott területére vagy egy termékkategóriára összpontosítanak..

referenciák

1. Fahad Usmani (2012). Mi az a mátrix szervezet szerkezete? PM tanulmányi kör. A (z) pmstudycircle.com webhelyről származik
2. F. John Reh (2017). A mátrixkezelés kihívásai és előnyei a munkahelyen. A mérleg. Letöltve a thebalance.com oldalról
3. R. Schnetler, H. Steyn és P.J. van Staden. A mátrixszerkezetek jellemzői és azok hatása a projekt sikerére (Online dokumentum). Pretoria Egyetem, Dél-Afrika - Tudományos Elektronikus Könyvtár Online. A scielo.org.za-tól visszaállt
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). A mátrix szervezet. Projektmenedzsment negyedév, 10 (3), 21-33. Projektmenedzsment Intézet. A pmi.org-ból származik
5. Martin Webster. Mi a mátrixkezelés? - Útmutató a mátrixkezeléshez. Vezetői gondolatok. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Mátrixkezelés és struktúra. Hivatkozás az üzleti életre - Encyclopedia of Business, 2. kiadás. A referforbusiness.com webhelyről származik
7. Essa, UK. (2013). Nestle szervezeti felépítése. UK Essays. A (z) ukessays.com webhelyről származik
8. ABB. Cégünk A (z) new.abb.com webhelyről származik